Hos idrotts- och föreningsförvaltningen kan du hyra idrottsanläggningar, sporthallar, samlings- och festlokaler för olika aktiviteter och sammankomster. Idrotts- och föreningsförvaltningen har inte rollen att som myndighet bedöma vilka som hyr kommunens lokaler. Idrotts- och föreningsförvaltningen respekterar den grundlagsskyddande åsikts- och mötesfriheten och överlåter åt rättssystemet att hantera det som bryter mot lagen. Om ett möte mynnar ut i något som kan uppfattas som hets mot folkgrupp eller annan brottslig handling bör det prövas i domstol.
Kontakta lokalansvarig
Föreståndaren eller angiven expedition ska alltid kontaktas minst en vecka före festen, för utkvittering av nyckel samt överenskommelser om eventuell hyra av utrustning samt genomgång av lokalens trivselregler.
Hyra
Fakturering sker i efterhand genom att faktura skickas till kunden. Deponeringsavgift betalas direkt till föreståndaren i samband med hämtning av nycklar.
Extra avgift
Hyresgäst som ej rättar sig efter gällande tidsbestämmelser, debiteras en extra avgift förutom festtaxan.
Extra avgift debiteras även vid undermålig städning av lokalen. Vid eventuell förstörelse av inredning och sönderslaget porslin är hyresgästen ersättningsskyldig.
Avbokningsavgifter
Nedanstående avgifter gäller vid avbokning:
200 kr vid 15 dagar eller tidigare innan förhyrningen
Halv festavgift vid 8-14 dagar innan förhyrningen
Hel festavgift vid 7 dagar eller mindre
Fest
Samlingslokalerna kan bokas för festverksamhet under fredag- och lördagkvällar. Bokning skall göras minst en vecka innan festdatumet. Åldersgräns minst 25 år.
Inbrottslarm - brandlarm
Flertalet lokaler har ett automatiskt larm som slås på kl.02.00. Hyresgästen svarar för samtliga kostnader om larmet aktiveras.
Rökförbud
Det råder rökförbud i samtliga kommunala lokaler. Vid rökning utanför lokalen skall hänsyn tas till närboende.
Städning
Hyresgästen svarar för städning av lokalen.
Matlagning
Det är inte tillåtet att laga mat i lokalen, däremot går det att värma redan färdig mat.
Max antal
Tänk på att respektera det maxantal besökare i lokalen som brandmyndigheten föreskriver.
Möblering
Observera att möblering ej får ske så att utrymningsvägar blockeras.
Trivselregler
Det åligger hyresgästen att ta del av lokalens trivselregler.
Låsning
Hyresgäst som kvitterat ut nyckel är ansvarig för att inga obehöriga vistas i lokalen under hyrestiden.
Förutom ovan angivna åtgärder ansvarar hyresgästen för att lokalen låses efter förhyrningen. Nyckeln återlämnas enligt överenskommelse.
Ansvar vid stöld
Kommunen påtar sig inget ansvar för arrangören eller deltagare tillhöriga kläder eller annan lös egendom som förvaras i lokalen.
Obs! Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador och åverkan på lokalen, inventarier, utrustning och saker som ”kommer bort” i samband med förhyrningen.
Tillstånd för offentliga tillställningar
Det krävs tillstånd för offentlig tillställning. Tillståndet söks hos polismyndigheten och ska sedan uppvisas för föreståndaren. Läs mer på polisen.se om hur du ansöker om tillstånd (extern länk)
Tillstånd för alkoholhaltiga drycker
Det krävs tillstånd för att sälja alkoholhaltiga drycker. Detta söks hos tillståndsenheten på Sociala resursnämnden. Läs mer om serveringstillstånd och hur du ansöker
E-post: tillstandsenheten@socialresurs.goteborg.se