Så behandlar förskoleförvaltningen personuppgifter

Allmänt

Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Behandlingen av dina personuppgifter sker för att fullgöra våra uppgifter som myndighet och arbetsgivare. I förskoleförvaltningens integritetspolicy beskrivs de uppgifter som samlas in, vilket syfte som finns och de rättigheter du har. 

Vad är en personuppgift? 

En personuppgift är all typ av information som går att koppla till en levande person, till exempel namn, personnummer eller kontaktuppgifter. Även foton och ljudupptagningar är personuppgifter även om inga namn nämns.  

Vad innebär behandling av personuppgifter? 

Behandling av personuppgifter är all typ av hantering som man kan göra med personuppgifter, till exempel att samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera och kopiera.   

Hur har vi fått dina personuppgifter? 

Vi kan få dina personuppgifter på olika sätt. Ibland hämtar vi dem från Skatteverkets folkbokföring, ibland lämnar du dem själv i våra e-tjänster. Om du kontaktar oss via e-post kan vi komma att spara uppgifterna, beroende på innehållet.  

Varför behöver vi dina personuppgifter? 

Vi behöver behandla barns och vårdnadshavares personuppgifter för att vi ska kunna erbjuda förskola och pedagogisk omsorg i Göteborgs stad. Vi behöver också behandla personuppgifter i samband med att vi gör tillsyn av stadens fristående förskolorna och pedagogisk omsorg. Vi behandlar även våra anställdas personuppgifter när de arbetar i vår verksamhet, för att vi exempelvis ska kunna betala ut lön till dem. 

Varför får vi behandla dina personuppgifter? 

För att förskoleförvaltningen ska kunna behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund. Utan rättslig grund är behandlingen av personuppgifter inte laglig. Förskoleförvaltningen använder främst grunderna rättslig förpliktelse och uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning. 

Förskoleförvaltningen har rätt att vid all myndighetsutövning hantera dina personuppgifter. Vidare finns en skyldighet enligt lag att erbjuda förskola till barn bosatta i Sverige och därmed har förskoleförvaltningen en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter. 

Vem får ta del av dina personuppgifter? 

Endast de som behöver tillgång till dina personuppgifter har rätt att ta del av dem. Anställda i förskoleförvaltningen har tillgång till det som de behöver, men inte mer än så. 

Vissa handlingar kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen, om någon begär att få ta del av dem. Vi gör alltid en sekretessprövning innan något lämnas ut. I förskola gäller stark sekretess för uppgifter om barn och vårdnadshavare.

Förskoleförvaltningen har i vissa fall en skyldighet att lämna ut uppgifter till andra myndigheter, exempelvis Skatteverket eller Försäkringskassan. 

Personuppgiftsansvarig 

Det är förskolenämnden som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att de har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. 

Vid frågor 

Om du har synpunkter eller frågor om vår hantering av personuppgifter kan du kontakta våra dataskyddskontakter via forskoleforvaltningen@forskola.goteborg.se.

Dataskyddskontakterna har även dialog med förvaltningens dataskyddsombud. Dataskyddsombudet granskar att dataskyddsreglerna efterföljs. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud via dso@intraservice.goteborg.se